Korisničko uputstvo za SECCOM: GPS sistem za satelitsko praćenje vozila
SECCOM GPS je web-bazirana aplikacija kojoj pristupamo putem interneta na adresi https://gps.seccom.ba
Pri prvom pokretanju aplikacija će tražiti Vaše korisničke podatke. Prije unosa istih opciono možete odabrati jezik (BOS/ENG/DEU) kao i glavne boje aplikacije (narandžasta/plava/siva/svijetlo plava), zatim kliknite na „Unos“.
Za optimalne performanse preporučujemo preglednike: Google Chrome(preuzmite ovdje), Mozilla Firefox (preuzmite ovdje) ili Opera browser (preuzmite ovdje).
Pri ulasku u sistem za praćenje vidimo: 1. mapu sa praćenim vozilima, 2. radnu površinu sa lijeve strane, 3. alatnu traku u vrhu. Radnu površinu koristimo za Praćenje, Historiju, Izvještaje, Geozone,.. i druge radnje koje nam nude alati sistema za praćenje.
Pritiskom na tipku F11 na tastaturi prebacujete aplikaciju u fullscreen. Većina preglednika podržava ovu mogućnost.
Na desnoj strani ekrana, na pomoćnoj traci, nalazi se prečica za korisnička podešavanja:
Klikom na „Podešavanja“ otvara nam se dijalog sa različitim korisničkim postavkama:
Nakon što smo definisali korisničke postavke, možemo započeti sa korištenjem aplikacije. Klikom miša na „Praćenje“ na alatnoj traci, dobijamo radnu listu naših vozila i pristup osnovnim informacijama vezanim za njihove trenutne aktivnosti kao i prošle. Iznad liste vozila, nalazi se izbornik za Grupni ili Pojedinačni prikaz vozila:
Na grupnom prikazu, aplikacija će popisati sve grupe vozila koje su kreirane na Vašem korisničkom računu, odnosno na pojedinačnom prikazu bit će popisana sva Vaša vozila abecednim redoslijedom. Prema zadanim postavkama, svaki korisnik aplikacije ima svoju grupu, koja uvijek počinje prazna (npr. „Korisnička grupa Imperium (0)“). Korisnik tu postojeću grupu može preimenovati i ubaciti vozila u istu putem postavki grupe:
Otvara nam se prozor, tu mijenjamo naziv grupe te u nastavku označavamo odnosno dodajemo vozila koja će pripadati toj grupi. Preporučujemo da u ovu početnu grupu uvrstite sva vozila koja su pod praćenjem, a da za dalje potrebe napravite posebne grupe (npr. Transport, Komercijala, Električari, Mašine, itd.).
Za kreiranje nove grupe, prvi korak je klik na dugme , iznad liste za praćenje, pored natpisa „Grupe“. Otvara nam se prozor unutar kojeg unosimo naziv, te odabiremo vozila koja će pripadati toj grupi (koraci definisanja nove grupe identični su kao i koraci izmjene grupe – opisano na prethodnoj stranici!). Opcionalno, vozilima koja će biti u toj grupi možete dodijeliti zajedničku ikonu, kako bi ih lakše raspoznavali:
Sa lijeve strane ikone su kategorisane prema vrsti/namjeni vozila. Nakon odabira željene ikone, potvrdite izmjene klikom na „Snimi“. Aplikacija Vas zatim vraća na prozor grupe. Kada završite sve izmjene, potvrdite klikom na „Snimi“. Sada sva vozila u toj grupi imaju istu ikonu, kao vizuelni simbol koji ih razdvaja od ostalih vozila.
Svrha grupa je da se olakša nadzor nad većim brojem vozila, kao i da se ukloni praćenje svih vozila kada to nije potrebno. Svako vozilo može biti uvršteno u više grupa. Za praćenje specifične grupe vozila, potrebno je na radnoj površini kliknuti na naziv te grupe, nakon čega se ta grupa vozila prikazuje na mapi, a lista vozila u toj grupi je prikazana ispod naziva grupe:
Za momentalno lociranje određenog vozila na mapi, klikamo na njegovo ime/etiketu u listi. Aplikacija će automatski fokusirati to vozilo na karti. [napomena: klik na ime i na ikonu vozila ne daju isti rezultat]. Klikom na ikonu pored naziva vozila otvara se meni za izbor ikone za to vozilo, isto kao i kod grupne ikone.
U produžetku na desnu stranu, pored imena svakog vozila, vidimo niz ikona. Neke od ovih ikona su interaktivne (klik na ikonu daje neku informaciju).
Ikona statusa komunikacije:
Ova ikona je interaktivna. Klikom na ikonu dobit ćemo približnu poziciju uređaja prema GSM signalu, u slučaju da je GPS nedostupan u datom momentu. Funkcija je dostupna samo za uređaje koji podržavaju LBS poruke (Location Based Service).
Prečica za prikaz današnjeg kretanja vozila:
Klikom na statusnu ikonu vozila (bez obzira na status), na ekranu dobijamo mini mapu sa pozicijom vozila:
Na novootvorenom prozoru pojavljuje se karta sa vozilom u centru karte. Ispod su nam naznačene blic informacije: - posljednje javljanje uređaja - trenutna brzina kretanja - Lokacija vozila - brojači kilometraže i radnih sati - grafikon posljednjeg/trenutnog putovanja vozila* *U slučaju da je vozilo koje posmatramo u pokretu, u prozoru mini-mape biti će prikazan grafikon tog putovanja koje je još u toku. Grafikon sadrži informacije o brzini na svakom vozilu, a dodatne paramatre će prikazati ukoliko uređaj u vozilu posjeduje adekvatne senzore (nivo goriva, obrtaji,...). Ovisno od toga kada je putovanje započeto, grafikon će sadržavati više ili manje podataka (tačaka).
SECCOM GPS nudi Vam mogućnost pregleda trenutnih odonsno posljednjih podataka vezanih za vozilo koje je na praćenju. Pristup blic informacijama možemo ostvariti na jedan od dva načina:
1. Prelaskom kursora miša preko naziva vozila, na listi vozila na radnoj površini:
2. Klikom miša na vozilo na karti:
Alat „Historija“ koristimo za grafički pregled kretanja vozila na karti, u proizvoljnom vremenskom periodu koji nas interesuje. Ova funkcija je primarno vizuelna te kao takva razlikuje se od Izvještaja.
Prvi korak je odabir vozila čije kretanje želimo provjeriti, na pull-down meniju
Sljedeći korak je odabir vremenskog intervala, Od-Do. Vremenski interval može biti veći ili manji, po odabiru korisnika
Debljina linije: odaberite debljinu staze kretanja vozila, izraženo u pikselima
Boja: Boja staze kretanja, može biti jedna (obična), prema senzoru (odabrati tip senzora, te unijeti različite boje za različite intervale vrijednosti) ili prema brzini kretanja (također definisati intervale brzine, kao na slici)
Parkiranja/Zaustavljanja: kada je označeno, aplikacija će uz duž staze kretanja zabilježiti i parkiranja (plava ikona „P“) odnosno zaustavljanja (zelena ikona „P“) vozila za zadani period, sa vremenskim zapisom.
Kontrolne tačke: kada je označeno, aplikacija će prikazati dodatne podatke na stazi kretanja (vremenski zapis, brzina, adresa, kilometraža putovanja, senzori). Kontrolne tačke generisane su svakih 400 metara duž staze kretanja.
Nakon unosa parametara, klikamo na „Prikaži put“. Aplikacija će krenuti sa obradom podataka i izradom staze. Ovisno od vremenskog intervala koji smo odabrali, brzina preuzimanja podataka varira (što je manji vremenski interval, izrada izvještaja je brža).
Nakon što je staza kretanja prikazana, na radnoj površini ispod unešenih parametara pojavljuje se „traka“ tog kretanja, sa nazivom odabranog vozila i naznačenim periodom. Klikom na info ikonu aplikacija nas prebacuje na tzv. „Pregled“. Na Pregledu korisnik može vidjeti detalje kretanja koje je odabrao: pređena kilometraža, svako javljanje (poruka) uređaja za taj period, brzina kretanja, posjećene ulice. Također, stazu kretanja je moguće pregledati u obliku animacije putovanja. Klikom na dugme aplikacija će započeti „reprodukciju“ staze, ispod same tipke možemo odabrati brzinu reprodukcije 1x/2x/4x/8x/16x/32x/64x. Nakon završetka rada na Historiji, stazu uklanjamo sa mape klikom na „Očisti“ ili na dugme . NAPOMENA: korisnik može izvući više staza kretanja u isto vrijeme. Vaše kreirane staze biće popisane jedna ispod druge na radnoj površini, a i na karti će biti prikazane istvoremeno dok ih ne uklonite.
Alat „Izvještaji i grafikoni“ koristimo kako bismo izvukli detaljnije izvještaje o vozilu i kretanju istog. Odabiranjem tog alata s lijeve strane prikazuje nam se radna površina. Na vrhu radne površine možemo primjetiti dva podmenija „Vozilo“ i „Grupa“. Odabirom jednog ili drugog, biramo opciju povlačenja izvještaja za jedno vozilo ili za grupu vozila. Dostupne grupe vozila podešavamo i dodajemo na prethodno pomenutom alatu „Praćenje“. Sam način povlačenja izvještaja, te odabir jedinica vezanih za isti potpuno je jednak. Dakle nakon odabira opcije „Vozilo“ ili „Grupa“, ispod možemo primjetiti dva padajuća menija.
Unutar prvog možemo označiti vozilo ili grupu vozila za koje želimo dobiti izvještaj (u slučaju sa slike „Actros [XXX-Y-XXX]“). Unutar drugog padajućeg menija biramo vrstu izvještaja koji želimo. Neki od standardnih su „Detaljni izvještaj o korištenju vozila“, “Izvještaj o prekoračenju brzine“, „Posjete“, „Izvještaj o kretanju i aktivnosti vozila“ i dr. Ukoliko želite izvještaj napravljen namjenski za Vas i Vašu firmu s podacima koji su dostupne putem Seccom GPS platforme, javite se našoj tehničkoj podršci ovdje. • U sljedećem redu se nalaze dvije opcije, „Prikaži stazu“, te horizontalna traka s mogućnosti modifikacije koja ustvari označava debljinu staze na mapi. Ove dvije opcije su međusobno povezane te nam prikazuju historiju kretanja za odabrani period vremena slično kao što smo je imali na alatki „Historija“. • Nakon što smo odabrali jedinice vozila koje nas zanimaju, vrstu izvještaja, te opcije prikazivanja staze, preostaje nam još samo da podesimo vremenski period koji nas interesuje. Unaprijed zadati periodi su, kao što se vidi na slici iznad, „sat“, „dan“ , „sedmica“, „mjesec“. Pored njih možemo i sami konstruisati svoj vremenski okvir klikom na polja s datumima. Lijevo polje označava početni period, a desno krajnji period za povlačenje izvještaja. • Klikom na komandu „izvrši“ naš izvještaj će se prikazati na ekranu. O samom izvještaju, te o ostalim opcijama ćemo detaljnije u narednom poglavlju. Napomena: Opcija „Očisti“ služi za čišćenje prethodno zadate komande sa mape.
Klikom na komandu „Izvrši“, na dijelu ekrana rezervisanom za mapu pojaviće se „podijeljen ekran“ sa stazom kretanja u donjem dijelu, te historijom kretanja u gornjem. Također korištenjem „scroll“ opcije na mišu moguće je vidjeti i grafik kretanja vozila ispod mape. Na slici ispod nalazi se jedan takav izvještaj u kojem je odabran „Izvještaj o kretanju i aktivnosti vozila“.
Jedan ovakav izvještaj moguće je dodatno filtrirati popunjavanjem polja u vrhu ekrana sa nazivima: • „Aktivnost“- Vrste aktivnosti su Parking, Movement(Pokret), Stop. • „Pređeni put (km)“ – Možete unošenjem brojčane vrijednosti filtrirati pokrete koji su prešli određene kilometraže. • „Početak“ – Klikom miša otvara Vam se padajući meni na kojem možete odabrati početni datum. • „Početna lokacija“ – Unošenjem lokacije birate početnu tačku izvještaja prema istoj. • „Stop“ – Klikom miša otvara Vam se padajući meni gdje možete vidjeti sva stajanja unutar vremenskog raspona. • „Krajnja lokacija“ – Unošenjem lokacije birate krajnju tačku izvještaja prema istoj. • „Ukupno vrijeme“- Unošenjem brojčanih vrijednosti u formatu „hh:mm“ filtrirate sva kretanja koja su se desila unutar tih vremenskih raspona.
Pored trenutnih izvještaja moguće je postaviti da isti dolaze automatski na vašu e-mail adresu. Vratimo se na prvu sliku u ovom poglavlju. Na radnoj površini ispod vremenskih okvira nalaze se sljedeće opcije: E-mail izvještaj FTP izvještaj
• Klikom na znak otvara Vam se novi dijalog. U tom dijalogu možete opet birati da li želite izvještaj za jedinicu ili grupu jedinica. • U sljedeće polje upišite e-mailove na koje želite da dobijate izvještaje. Ukoliko želite da izvještaj stiže na više adresa u isto vrijeme, odvojite ih znakom zarez | , |. • U sljedećem redu, unutar padajućeg menija, možete odabrati koliko često želite da dobijate e-mailove (dnevno,sedmično...). • Zatim odaberite vrstu izvještaja. • Te konačno u koje vrijeme želite da Vam dolazi izvještaj na e-mail adresu. • Unutar zadnje kolone je još ostalo da odaberete format u kojem ćete dobijati izvještaj (pdf, xslx). Pored e-mail izvještaja, moguće je odabrati i FTP izvještaj. Svi koraci su potpuno isti, sem što umjesto polja za e-mail imate polja za unos Vaših FTP podataka.
Odabirom alata „Geozone“ na radnoj površini vidljive su dvije opcije: Mjesta interesa Tačke interesa
Klikom na znak otvara nam se novi dijalog.
• U prvom redu imenujemo našu geozonu a zatim u poljima ispod joj pridjeljujemo odgovarajuću boju, naziv, brzinu koja je maksimalna unutar te geozone (nije obavezno), te opis iste (nije obavezno). • Nakon toga biramo oblik geozone (krug, mnogokut, linearno) • Pređemo na dio sa mapom i povlačenjem miša ucrtavamo naš oblik. • Postupak sa alatkom „Tačka interesa“ je identičan, te je neovisan od naše geozone. • Ovakva geozona se može dodatno iskoristiti kroz alat „Obavijesti“ koji ćemo detaljnije obraditi u idućem poglavlju. Obavijesti mogu biti vezane za „ulaz-izlaz“ iz geozone, prekoračenje brzine unutar nje, te samu posjećenost iste.
Alat Obavijesti ima sličnu radnu površinu kao i prethodni. Klikom na znak kraj „Obavijesti“ teksta otvara se dijalog označen brojem 1 na slici ispod. Na njemu odmah vidimo 4 prečice ukupno: „Naziv“, „Vozilo“, „Uslov“, „Upozorenja“. Na dijalogu 1 upisujemo Naziv naše obavijesti. Ovaj naziv je u potpunosti proizvoljan i od Vaše volje. Klikom na dalje otvara nam se dijalog poput onog označenog brojem 2 na slici ispod.
Pomoću SECCOM GPS aplikacije možete koristiti i opciju rutiranja, bilo da želite kreirati standardnu rutu za Vaše vozače ili samo želite da nađete najkraći put do Vašeg odredišta. Jedna ruta se sastoji od kontrolnih tačaka, kojih možete imati neograničen broj i koje se nalaze duž iste po unaprijed zadanom redoslijedu. Na meniju „Rutiranje“ možete koristiti sljedeće opcije: - Kreiranje i mijenjanje ruta kretanja - Priključivanje ruta jedinicama (vozilima) - Postavke rasporeda rute. Nasuprot imena rute naći ćete sljedeće komande:
Da biste vidjeli sve rute na mapi odjednom, morate odabrati unutar taba „Podešavanja“ opciju „Prikaži rute na mapi“
Da biste kreirali novu rutu, kliknite ikonu . Na radnom prostoru pojaviće se dijalog „Dodaj rutu“.
Zatim nastavite sa ispunjavanjem dijaloga: • Imenujte rutu; • “Napravi rutu ručno” je opcija koja će Vam prikazati najkraći put od tačke A do tačke B zračnom linijom. Ne uzima u obzir promet te cestovnu mrežu; • “A“ je polazna tačka rute; • Kreiranje kontrolne tačke (Kako biste kreirali kontrolnu tačku počnite sa unosom adrese ili „prevucite“ kursor miša do željene lokacije čuvajući lijevi klik.); • “B” je krajnja tačka rute; • “Napravi obrnutu rutu” je opcija koja Vam pomaže kreirati rutu od tačke “B” do tačke “A”. Ukoliko ste koristili kontrole tačke ili stajanja, ova opcija neće biti u potpunosti tačna, jer ne uzima u obzir činjenicu da ćete se kretati suprotnom stranom ceste. Dozvoljeno je imenovati svaku tačku, te joj dati parametar “Stop”. Brišete je klikom na . Da sačuvate rutu, kliknite na „SNIMI“. Osim kontrolnih tačaka dostupne su i sljedeće funkcije prilikom kreiranja/uređivanja rute:
Kada kliknete na ime kreirane rute na radnoj površini, na mapi će Vam biti sljedeće opcije: • Mapa; • Šabloni; • Jedinice; • Raspored; • Zaduženja.
Ovaj dio pokazuje šematski prikaz rute. Šematski prikaz mape nam ukazuje i relativnu poziciju jedinica u odnosu na kontrolne tačke.
Ovaj dio je namijenjen kreiranju i uređivanju šablona kretanja duž rute.
Šabloni kretanja duž rute su podijeljeni na tri vrste: • Naprijed – postavite vremenske intervale između tačaka u jednom smjeru; • Nazad – postavite vremenske intervale između tačaka u povratku; • Kružni – postavite vremenske intervale između tačaka u oba smjera. Vremenski intervali se postavljaju dodajući broj minuta od prethodne tačke do trenutne ili sljedeće. Konačno, dobijate listu sa vremenskim intervalima za svako stojanje i za svako trajanje puta.
Kopiranje šablona značajno ubrzava Vaš posao ukoliko se intervali kretanja razlikuju za samo par stajanja od postojećih ruta. Da biste kreirali novi šablon, dovoljno je da kliknete „Dodaj šablon“.
Zatim pratite iduće korake: • Odaberite vrstu šablona: naprijed,nazad ili kružni; • Imenujte šablon kretanja; • Unesite procjenu udaljenosti između kontrolnih tačaka šablona. • Klikni „Snimi“. Ukoliko želite dodati novi šablon, samo kliknite „Dodaj šablon“ i ponovite korake iznad.
Pod ovom opcijom možemo dodijeljivati ili brisati zaduženja jedinica na pojedinim rutama.
Da bismo dodijelili/obrisali zaduženje moramo: • Odabrati datum zaduženja; • Odabrati jedinice koje zadužujemo; • Odabrati klikom miša opciju „Primjeni“. Pored kvadratića koji prikazuje stanje zaduženosti jedinice, vidimo i slovo „i“ koje nam daje dodatne informacije o zaduženosti jedinice, odnosno kaže nam kojim je rutama ona dodijeljena. Pored ovih opcija, da bi pretraga jedinica bila što lakša, jedinice možemo sortirati po: • Imenu; • Marki vozila; • Registarskim tablicama; • Grupi vozila kojoj jedinica pripada.
Opcija „Raspored“ nam olakšava raspored vozila i njihovih ruta po smjenama.
Lista smjena sa dodijeljenim jedinicama istim je prikazana s lijeve strane radne površine, dok se lista jedinica nalazi s desne strane radne površine. S desne strane tako možemo da vidimo sljedeće informacije: • Dostupne jedinice; • Jedinice koje su dodijeljene smjenama (jedinice uključene u rute); • Neaktivne jedinice. Lista dostupnih jedinica određenoj ruti se podešava na prehodnom prozoru(„Jedinice“). Kako biste dodijelili jedinicu nekoj smjeni, morate je prevući mišem s desne strane ekrana (sa alatki „Dostupne jedinice“ ili „Neaktivni objekti“) do odgovarajuće smjene s lijeve strane. Možete dodijeliti više jedinica jednoj smjeni. Jedinica se, nakon što je prevučete mišem, sama dodaje odgovarajućoj smjeni, a na sličan način „prevlačenjem“ mišem (u obrnutom smjeru) možete i poništiti njeno dodavanje. Pokušaćemo da detaljnije pojasnimo ovu opciju uz odgovarajući primjer. Na prijemjeru ispod imamo 3 vozila (jedinice) dodijeljene ruti radnim danima, uz 2 vozila (jedinice) koje odmaraju. Dakle, imamo ukupno 5 jedinica dodijeljenih jednoj ruti. Dodavanje ulaza ruti Da bismo dodali ulaz, moramo mu prvo dati ime, odrediti datume ulaza, te dane u sedmici koji su aktuelni za isti. Aktivni datumi su period za kojeg ovaj ulaz važi. Naprimjer, ako kreiramo ulaz sa aktivnim datumima od početka septembra do kraja novembra, onda navedeni ulaz neće biti u rasporedu za mjesec decembar.
Opcija Zaduženja podijeljena je na: • Zaduženja ruta; • I zaduženja dodjela odlazaka. Spisak zaduženja se pravi automatski u trenutku dodavanja istih. Pomoću ovog spiska možete jasno da vidite sva zaduženja i propuste unutar smjena.
Prilikom uređivanja zapisa možete mijenjati sljedeća polja: • Ruta – Promijenite trenutnu rutu; • Jedinica – Promijenite trenutnu jedinicu; • Vrijeme od – Vrijeme od kojeg je jedinica dodijeljena ruti/odlasku; • Vrijeme do – Vrijeme do kojeg je jedinica dodijeljena ruti/odlasku; • Opis – Vaš opis rute (nije obavezno).
Seccom GPS sistem dozvoljava Vam da kreirate listu vozača uposlenih u Vašoj kompaniji. Svaki vozač može biti dodijeljen nekoj jedinici, odnosno vozilu. Pomoću ovog alata možete da analizirate kvalitet rada Vašeg uposlenika.
Unutar izbornika „Vozači“ možete odabrati sljedeće opcije: • Kreirati listu vozača; • Dodati kontakt detalje vozača; • Pristupiti zapisniku „vještine vožnje“; • Dodijeliti vozača jedinici/vozilu; • Prikazati jedinicu na mapi u trenutku napravljenog prekršaja. Lista vozača se nalazi unutar radnog prostora prozora. Kada se pređe mišem preko linije, dostupne su dodatne informacije o vozaču.